НФС

НФС — это единый реестр, куда заносят все значимые сведения о поставщиках, на основе комплексной оценки их деятельности, далее эти сведения заказчики могут использовать в квалификационных отборах.
В реестре заказчики могут найти актуальную информацию по оценке: опытаквалификации, кадров, обеспеченности ресурсами, мат. базы, финансовым рискам, юридической чистоте деятельности поставщика и пр. параметрам, которые сведены в общий индекс квалификации.

Если речь идет о закупках, в которых кроме оценки стоимости контракта заказчик проводит оценку квалификации, то наличие нормативной оценки дает возможность эту квалификацию подтвердить, пройти квалификационный отбор и получить необходимые баллы при оценке окончательных предложений в закупках.
Также наличие нормативной оценки в некоторых случаях упрощает процесс получения тендерного займа (займа на исполнения контракта), тк реестр нормативной оценки используется рядом финансовых организаций для оценки поставщиков по таким видам займов.

Конкурентные процедуры, в которых используется механизм оценки окончательных предложений по критерию квалификации:
— Проводимые в рамках 44-ФЗ от 05.04.2013 г. на основе 1085 ПП РФ (ред. от 25.06.2020 г.)
— Проводимые в рамках 44-ФЗ от 05.04.2013 г. на основе 99 ПП РФ (от 04.02.2015 г.)- Проводимые в рамках 223-ФЗ 18.07.2011 при условии, что такие требования не влекут за собой необоснованное ограничение конкуренции (Минфин России, письмо №24-05-08/49531 от 09.06.2020).

Нет, включение в систему, предоставление сведений для реестра является добровольным, как и раскрытие информации о своей деятельности для реестра или для заказчиков.

— Участники всех видов закупок, оплачивают услуги по прохождению нормативной оценки и регистрации в Реестре в пользу выбранного центра оценки НФС при первичном обращении.
— Заказчики, осуществляющие закупочную деятельность на основе 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 оплачивают услуги по автоматизации процесса неценового отбора в соответствии с действующими тарифами Системы НФС.

Членство в Реестре оценки квалификации, как и само свидетельство НФС является бессрочным. По мере ведения деятельности и наработки опыта поставщики обращаются в центры оценки (как правило это происходит перед участием в закупках), проходят процедуру актуализации сведений. Получают новую выписку из Реестра.

С 11 января 2021 года подать документы для прохождения нормативной оценки, получить свидетельство НФС или заказать выписку можно в одном из аккредитованных центров оценки. Служба реестра свидетельства не выдает.
Порядок оформления:Обращение в центр оценки НФС;Предоставление для предварительной проверки ОГРН (ОГРНИП) организации;Получение протокола соответствия, подтверждающего, что организация или ип удовлетворяют базовым требованиям Реестра;Заключение договора с центром оценки и оплата его услуг;
Предоставление необходимых документов по списку для проведения оценки квалификации;
Внесение электронной записи в Реестр НФС;
Получение свидетельства о внесении в Реестр (выписки из Реестра);

1-2 рабочих дня с момента оплаты и досылки всех необходимых документов.Срок прохождения предварительной проверки (получение протокола соответствия) – 1 час с момента предоставления реквизитов организации.

Нет никаких препятствий для вновь зарегистрированных организации в получении свидетельства (выписки) НФС, поскольку они соответствуют базовым требованиям Реестра. Поставщику будет присвоен индекс квалификации с учетом отсутствия опыта успешно выполненных работ. По мере наработки опыта, организация сможет повысить свой индекс квалификации в реестре.

Отсутствие выполненных контрактов не является препятствием для получения свидетельства (выписки) НФС. При условии соответствия базовым требованиям Реестра, поставщику будет присвоен индекс квалификации с учетом отсутствия опыта успешно выполненных контрактов. По мере наработки опыта, организация сможет повысить свой индекс квалификации в реестре.

Отсутствие решений арбитражного суда о признании заявителя несостоятельным (банкротом);
Отсутствие недоимки по обязательным платежам бюджетной системы РФ;Отсутствие у членов исполнительного органа или главного бухгалтера судимости по статьям 289, 290, 291, 291.1 УК РФ;
Отсутствие у организации административных правонарушения, предусмотренных статьей 19.28 КоАП РФ;
Отсутствие информации в реестре недобросовестных поставщиков об организации или членах исполнительного органа.

Выписка идет в комплекте со свидетельством. Выписка и свидетельство — это две равнозначные формы подтверждения нормативной оценки, оба документа выдаются одновременно при первичной регистрации в реестре. Выписка содержит более детальную информацию по присвоенному индексу квалификации и параметрам оценки НФС.

Свидетельство и выписка выдаются в виде электронных документов подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя Центра стандартизации и нормативной оценки.

Полный пакет документов включает в себя:
1. Реквизиты организации (карта партнера).
2. Свидетельство о гос. регистрации юр. лица (ИП) или лист записи.
3. Заявление на прохождение оценки НФС (форма предоставляется) — в скане с подписью и печатью.
4. Декларация соответствия (форма предоставляется) — в скане с подписью и печатью.
5. Перечень доп. документов (предоставляется при их наличии, в случае указания соответствующих сведений в заявлении).

Достаточно предоставить реквизиты организации (Карту партнера).

ИК – это суммарное значение всех оценок по всем параметрам, которое определяет рейтинга участника закупки среди остальных поставщиков в реестре НФС

Достаточно сканов документов.

Только наличие документов по перечню. В случае, если каких-то документов будет не достаточно, мы вышлем замечания.

Да, вы можете выставлять счет клиенту на любую сумму, но не меньше рекомендованной.

Мы выставляем счет по каждому конкретному клиенту. В назначении платежа вы указываете номер счета. Закрывающая документация направляется вместе со сканами выписки-свидетельства.

На основе реквизитов клиента, в течение часа, мы выдаем протокол соответствия требованиям реестра, после этого вы можете выставлять клиенту счет. На практике у нас не было возвратов из-за несоответствия по базовым критериям, если проводилась предварительная проверка.

Документ оформляется, как правило, за один рабочий день. Следующим утром после оплаты и досылки всех необходимых документов мы направляем на вашу электронную почту скан выписки и свидетельства, подписанный УКЭП и закрывающие документы для вас. Вы пересылаете документ клиенту.
Поскольку документ выдается в электронном виде, отправлять оригиналы по почте или курьером смысла нет, тк оригинал не дает возможности проверки УКЭП.