Что это за Реестр (документ) и для чего он нужен?

НФС — это единый реестр, куда заносят все значимые сведения о поставщиках, на основе комплексной оценки их деятельности, далее эти сведения заказчики могут использовать в квалификационных отборах.
В реестре заказчики могут найти актуальную информацию по оценке: опытаквалификации, кадров, обеспеченности ресурсами, мат. базы, финансовым рискам, юридической чистоте деятельности поставщика и пр. параметрам, которые сведены в общий индекс квалификации.

Что мне дает членство в реестре?

Если речь идет о закупках, в которых кроме оценки стоимости контракта заказчик проводит оценку квалификации, то наличие нормативной оценки дает возможность эту квалификацию подтвердить, пройти квалификационный отбор и получить необходимые баллы при оценке окончательных предложений в закупках.
Также наличие нормативной оценки в некоторых случаях упрощает процесс получения тендерного займа (займа на исполнения контракта), тк реестр нормативной оценки используется рядом финансовых организаций для оценки поставщиков по таким видам займов.

Для каких закупок мне понадобится НФС?

Конкурентные процедуры, в которых используется механизм оценки окончательных предложений по критерию квалификации:
— Проводимые в рамках 44-ФЗ от 05.04.2013 г. на основе 1085 ПП РФ (ред. от 25.06.2020 г.)
— Проводимые в рамках 44-ФЗ от 05.04.2013 г. на основе 99 ПП РФ (от 04.02.2015 г.)- Проводимые в рамках 223-ФЗ 18.07.2011 при условии, что такие требования не влекут за собой необоснованное ограничение конкуренции (Минфин России, письмо №24-05-08/49531 от 09.06.2020).

Обязательно ли это?

Нет, включение в систему, предоставление сведений для реестра является добровольным, как и раскрытие информации о своей деятельности для реестра или для заказчиков.

Для кого услуги НФС являются платными?

— Участники всех видов закупок, оплачивают услуги по прохождению нормативной оценки и регистрации в Реестре в пользу выбранного центра оценки НФС при первичном обращении.
— Заказчики, осуществляющие закупочную деятельность на основе 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 оплачивают услуги по автоматизации процесса неценового отбора в соответствии с действующими тарифами Системы НФС.

Срок действия документа.

Членство в Реестре оценки квалификации, как и само свидетельство НФС является бессрочным. По мере ведения деятельности и наработки опыта поставщики обращаются в центры оценки (как правило это происходит перед участием в закупках), проходят процедуру актуализации сведений. Получают новую выписку из Реестра.

Где оформить и какой порядок оформления?

С 11 января 2021 года подать документы для прохождения нормативной оценки, получить свидетельство НФС или заказать выписку можно в одном из аккредитованных центров оценки. Служба реестра свидетельства не выдает.
Порядок оформления:Обращение в центр оценки НФС;Предоставление для предварительной проверки ОГРН (ОГРНИП) организации;Получение протокола соответствия, подтверждающего, что организация или ип удовлетворяют базовым требованиям Реестра;Заключение договора с центром оценки и оплата его услуг;
Предоставление необходимых документов по списку для проведения оценки квалификации;
Внесение электронной записи в Реестр НФС;
Получение свидетельства о внесении в Реестр (выписки из Реестра);

В какие сроки происходит оформление документа?

1-2 рабочих дня с момента оплаты и досылки всех необходимых документов.Срок прохождения предварительной проверки (получение протокола соответствия) – 1 час с момента предоставления реквизитов организации.

Что если у клиента новая организация, зарегистрирована вчера, сможет ли он получить свидетельство (выписку)?

Нет никаких препятствий для вновь зарегистрированных организации в получении свидетельства (выписки) НФС, поскольку они соответствуют базовым требованиям Реестра. Поставщику будет присвоен индекс квалификации с учетом отсутствия опыта успешно выполненных работ. По мере наработки опыта, организация сможет повысить свой индекс квалификации в реестре.

Что если у клиента нет выполненных контрактов?

Отсутствие выполненных контрактов не является препятствием для получения свидетельства (выписки) НФС. При условии соответствия базовым требованиям Реестра, поставщику будет присвоен индекс квалификации с учетом отсутствия опыта успешно выполненных контрактов. По мере наработки опыта, организация сможет повысить свой индекс квалификации в реестре.

Базовые требования Реестра НФС?

Отсутствие решений арбитражного суда о признании заявителя несостоятельным (банкротом);
Отсутствие недоимки по обязательным платежам бюджетной системы РФ;Отсутствие у членов исполнительного органа или главного бухгалтера судимости по статьям 289, 290, 291, 291.1 УК РФ;
Отсутствие у организации административных правонарушения, предусмотренных статьей 19.28 КоАП РФ;
Отсутствие информации в реестре недобросовестных поставщиков об организации или членах исполнительного органа.

Выписка из реестра оценки НФС и Свидетельство оценки НФС – это 2 разных документа или один документ?

Выписка идет в комплекте со свидетельством. Выписка и свидетельство — это две равнозначные формы подтверждения нормативной оценки, оба документа выдаются одновременно при первичной регистрации в реестре. Выписка содержит более детальную информацию по присвоенному индексу квалификации и параметрам оценки НФС.

В каком виде выдается Свидетельство НФС (выписка из Реестра).

Свидетельство и выписка выдаются в виде электронных документов подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя Центра стандартизации и нормативной оценки.

Какой пакет необходимых документов должен предоставить клиент?

Полный пакет документов включает в себя:
1. Реквизиты организации (карта партнера).
2. Свидетельство о гос. регистрации юр. лица (ИП) или лист записи.
3. Заявление на прохождение оценки НФС (форма предоставляется) — в скане с подписью и печатью.
4. Декларация соответствия (форма предоставляется) — в скане с подписью и печатью.
5. Перечень доп. документов (предоставляется при их наличии, в случае указания соответствующих сведений в заявлении).

Какой пакет документов должен предоставить для прохождения предварительной проверки?

Достаточно предоставить реквизиты организации (Карту партнера).

Степени квалификации:

Пятая степень 90+ баллов
Четвертая степень 70-89 быллов
Третья степень 40-69 баллов
Вторая степень 20-39 баллов
Первая степень Менее 19 быллов

Баллы по индексу квалификации.

Что такое индекс квалификации?

ИК – это суммарное значение всех оценок по всем параметрам, которое определяет рейтинга участника закупки среди остальных поставщиков в реестре НФС

Механизм работы реестра НФС (для общего понимания):

Таким образом, заказчик перекладывает основной объем работы по проведению неценового отбора на центр оценки НФС, который в свою очередь выступает для заказчика, как выделенный центр обработки и проверки достоверности данных.

Подтверждение нормативного соответствия
срок получения Свидетельства оценки 1-2 рабочих дня.
Свидетельство нормативно-финансового соответствия действует бессрочно.

СТОИМОСТЬ

46000 ₽

Вопросы по организации работы:

Нужно ли что-то еще проверять, кроме наличия необходимых документов в сканах?

Только наличие документов по перечню. В случае, если каких-то документов будет не достаточно, мы вышлем замечания.

Можем ли мы как партнер устанавливать для клиента сумму больше рекомендованной?

Да, вы можете выставлять счет клиенту на любую сумму, но не меньше рекомендованной.

Каким образом? вы выставляете счет по конкретному клиенту? Каким образом осуществляется обмен закрывающими актами с вами?

Мы выставляем счет по каждому конкретному клиенту. В назначении платежа вы указываете номер счета. Закрывающая документация направляется вместе со сканами выписки-свидетельства.

Может ли быть такое, что клиенту мывы не можем оказать услугу и придется сделать возврат? например у него есть суды и т.п. и его индекс очень низкий (не надежный).

На основе реквизитов клиента, в течение часа, мы выдаем протокол соответствия требованиям реестра, после этого вы можете выставлять клиенту счет. На практике у нас не было возвратов из-за несоответствия по базовым критериям, если проводилась предварительная проверка.

Каким образом мы вручаем клиенту документ? вы присылаете его на электронную почту клиенту, или на наше почтовое отделение, чтоб мы вручили его, клиенту на юридический адрес?

Документ оформляется, как правило, за один рабочий день. Следующим утром после оплаты и досылки всех необходимых документов мы направляем на вашу электронную почту скан выписки и свидетельства, подписанный УКЭП и закрывающие документы для вас. Вы пересылаете документ клиенту.
Поскольку документ выдается в электронном виде, отправлять оригиналы по почте или курьером смысла нет, тк оригинал не дает возможности проверки УКЭП.

АКЦИЯ:

При оформлении вместе с НФС Сертификатов ISO(9001;14001;45001):

  • 3 сертификата ISO — 45000 рублей, стоимость по акции 20000 рублей;
  • 2 сертификата ISO — 30000 рублей, стоимость по акции 15000 рублей;
  • 1 сертификат ISO — 15000 рублей, стоимость по акции 10000 рублей.